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sexta-feira, 1 de março de 2013

5 Dicas do Excel 2007

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Como gerar números aleatórios?

Digitar valores aleatórios não é uma tarefa tão fácil assim e por mais simples que pareça pode ser uma verdadeira dor de cabeça, mas não se preocupe, o Excel é capaz de fazer isso pra você num piscar de olhos. Existem duas funções pré-programadas que gera uma lista randômica de dados se forem utilizadas de forma correta, trata-se das funções Aleatório() e Aleatórioentre().

Vejamos alguns exemplos: Numa célula qualquer digite =ALEATÓRIO() e pressione a tecla [ENTER. O resultado será um número randômico compreendido entre 0 e 1.

Para outras faixas de dados digite =ALEATÓRIO()*15 (para números entre 1 e 15); =ALEATÓRIO()*500 (para números entre 1 e 500), e assim sucessivamente.

Opcionalmente você também pode utilizar a função ALEATÓRIOENTRE() que reproduz valores aleatórios no intervalo dos números informados. A sintaxe para números entre 100 e 200 ficaria assim: =ALEATÓRIOENTRE(100;200). Observação importante: cada vez que você pressionar a tecla [F9], ou entrar novamente na planilha, todos os números serão novamente gerados.

Como inserir data ou hora rapidamente?

Para inserir a DATA ou HORA rapidamente sem ter que inserir uma função, digite no seu teclado as combinações de teclas como mostrado abaixo:

  • Para inserir a DATA pressione [CTRL]+[;]
  • Para inserir a HORA pressione [CTRL]+[:]

Função SE – Fórmulas aninhadas?

A função SE no Excel pode ser utilizada de várias maneiras, isoladas ou aninhadas com outras funções. O exemplo a seguir traduz uma situação de comparação que será verdadeira se as condições forem satisfeitas. Vejamos:

=SE(B10>0,5*A8;"DEFERIDO";"INDEFERIDO")

No caso acima o Excel faz uma comparação do valor constante na célula B10, e verifica se é maior que a metade do valor apresentado na célula A8; caso o resultado obtido seja VERDADEIRO será mostrado o termo DEFERIDO, caso contrário será mostrado o termo INDEFERIDO.

Na tabela abaixo está mais um exemplo comparativo utilizando a função SE()

Capturar

Veja que no exemplo acima estamos aplicando a função SE() na coluna CONCEITO para testar se os valores apresentados na coluna MÉDIA atendem as especificações solicitadas. Traduzindo a fórmula para uma linguagem simples de fácil entendimento, teremos: Se na célula E3 (média – Antônio) constar um valor maior ou igual a 9 mostre como resultado na coluna Conceito o termo ÓTIMO; se na célula E3 (média – Antônio) constar um valor maior ou igual a 7, mostre como resultado o termo BOM; se na célula E3 (média – Antônio) constar um valor maior ou igual a 5, mostre como resultado o termo REGULAR; caso o valor mostrado na célula E3 (média – Antônio) seja inferior a nota 5, mostre como resultado o termo INSUFICIENTE. Este é o raciocínio aplicado com a função SE(). Veja que aninhamos as condições na ordem decrescente, mas o sentido inverso também estaria correto.

Como fixar algumas células na grade do Excel?

Coloque o cursor em determinada célula que você deseja fixar e selecione a guia Exibição e clique no botão Congelar Painéis.

Observe que todo o conteúdo visível acima da célula escolhida ficara congelado, veja que irá aparecer um traço horizontal e um traço vertical delimitando a área de congelamento e sendo assim você poderá se deslocar à vontade que as linhas, ou colunas selecionadas ficarão estáticas, sempre visíveis na tela.

Para remover um painel que foi congelado basta clicar no mesmo botão que agora mostra a opção Descongelar Painéis.

Modelos padronizados do Excel?

  1. Clique no Botão do Office e na opção NOVO
  2. Em modelos instalados escolha um de sua preferência
  3. Clique no botão [Criar];
  4. Opcionalmente escolha as categorias listadas e baixe os respectivos modelos através do site da Microsoft Online.

Prof. Valter Mesquita. Em breve voltarei com mais dicas.

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terça-feira, 28 de fevereiro de 2012

segunda-feira, 27 de fevereiro de 2012

Referência Absoluta

Vídeo aula exemplificando o funcionamento da referência absoluta no Excel 2007.

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